Si vous envisagez de prendre une pause du travail et que vous ne pourrez pas répondre à vos courriels, il est utile de créer une réponse automatique hors de bureau. Cette fonctionnalité permet aux personnes qui vous envoient que vous savez que vous êtes absent et que vous ne pourrez pas revenir. Le processus de configuration des réponses hors du bureau automatiques est légèrement différent pour l’application Microsoft Outlook Desktop et la version Web. Nous avons compilé un guide court et facile qui vous promène dans les deux.
- Difficulté
- Durée
- De quoi as-tu besoin
- Configurer une réponse hors bureau à l’aide de l’application Outlook Desktop
- Configurer une réponse hors du bureau dans la version Web Outlook
Difficulté
Facile
Durée
10 minutes
De quoi as-tu besoin
- PC de bureau, ordinateur portable, tablette ou téléphone avec l’application Microsoft Outlook ou le navigateur Web
Contenu
- Configurez une réponse hors du bureau à l’aide de l’application Outlook Desktop
- Configurez une réponse hors bureau dans la version Web Outlook
Configurer une réponse hors bureau à l’aide de l’application Outlook Desktop
Étape 1: Exécutez l’application Microsoft Outlook sur votre bureau et cliquez sur file dans la barre de menus située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 2: Dans le menu qui apparaît, cliquez sur les réponses Automatics.
Étape 3: Cliquez sur send Automatic République et sélectionnez la case indiquant only Envoyer pendant cette gamme de temps.
Étape 4: Définissez la plage de temps lorsque vous ne serez pas disponible dans les champs ci-dessous.
Étape 5: Dans le champ vide sous Réponses automatiques, tapez la réponse que vous souhaitez envoyer aux personnes lorsque vous êtes absent. Cliquez ensuite sur OK. Vous avez maintenant configuré avec succès une réponse automatique via l’application Outlook Desktop.
Configurer une réponse hors du bureau dans la version Web Outlook
Étape 1: Aller à outlook.live.com à partir de votre navigateur Web et connectez-vous.
Étape 2: Suivant, cliquez sur View Toutes Outlook Params dans le panneau _Settings qui apparaît sur le côté droit de la page.
Étape 3: Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, allez à l’onglet mail et cliquez sur les réponses Automatics.
Étape 4: Cliquez sur TURN sur les réponses automatiques dans le menu qui apparaît.
Étape 5: Suivant, cochez la case qui indique que _Send répond seulement pendant cette période et entrez la date et l’heure pour laquelle vous ne serez pas disponible dans les champs ci-dessous.
Étape 6: Tapez votre réponse automatique dans le champ ci-dessous et appuyez sur le bouton SAVE. Maintenant, vous êtes prêt à vous détendre pendant vos vacances sans avoir à vous soucier de répondre aux courriels.
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